Space instruktioner

Planritningsvisare

Verktygsfältet

I verktygsfältet kan du välja vilka uppgifter i planritningen som visas och vilket verktyg som används. Valen förblir aktiverade om du byter till en annan planritning.

Paneler

Utanpå planritningen öppnas paneler med uppgifter och redigeringsfunktioner. Du kan flytta panelerna på planritningen genom att dra i deras övre kant. Ändra panelens storlek genom att dra i den nedre kanten till höger. Återställ panelen till ursprunglig storlek genom att dubbelklicka på den. Panelen återgår till sin ursprungliga storlek även när sidan laddas om.

Förklaring till lokal

Förklaring till lokal visas alltid när en färgsättning av lokal har valts.

Byta färg

Uppgifternas färg kan bytas i förklaringen. Klicka på förklaringens färgbox och välj en ny färg eller ange färgens hex-kod. Uppdatera färgen genom att välja Spara.

Byte av färg påverkar samma uppgifter i alla planritningar. Du kan återställa den ursprungliga färgen genom att välja Återställ ursprunglig färg. Färgvalen är användarspecifika.

Förklaring till kapacitetsobjekt

Förklaring till kapacitetsobjekt visas alltid då kapacitetsobjektsnivån syns och en färgsättning av kapacitetsobjekt har valts. Förklaring till kapacitetsobjekt fungerar på ett liknande sätt som förklaring till lokal, men saknar en del av lokalförklaringens egenskaper.

Nedre balken

I den nedre balken visas våningens basdata: byggnadens och våningens namn, vald revision samt vald sammanfattningsinformation. Du kan byta till en annan våning i samma byggnad genom att klicka på våningens namn i den nedre balken.

Planritning

Flytta på planritningen

Du kan flytta på planritningen genom att dra den med musen när verktyget Flytta är i bruk. Planritningen kan också flyttas med piltangenterna på tangentbordet.

När du använder verktyget Välj kan du för en stund byta till verktyget Flytta genom att hålla tangenten för mellanslag nertryckt.

Zoomningsnivån på planritningen kan du ändra med musens rullknapp.

Planritningen kan vändas med vändverktyget i verktygsmenyn. Vändningen sker medsols med en grads noggrannhet (0-359 grader). En uppdatering av webbläsarvyn återställer planritningen i standardläge (0).

Välja lokaler

Du kan välja lokaler i planritningen när verktyget Välj är aktiverat. Du kan välja en lokal i taget genom att klicka på den, eller ett större område genom att klicka och dra. De valda lokalerna markeras med rött.

Lokalernas färgsättning och förklaring

I planritningen visas som standard färgsättning och förklaringar för alla lokaler. Du kan ändra denna användarspecifika inställning genom att välja Meny > Inställningar. Färgsättningen och förklaringarna har egna inställningar. Inställningarna sparas i webbläsarens cache, så de finns kvar följande gång du laddar en planritning.

Val:

• I alla lokaler
• Lokalernas färgsättning/förklaringar visas i alla lokaler, oavsett val av lokal.
• I valda lokaler efter ändring
• Lokalernas färgsättning/förklaringar visas som standard i alla lokaler, men ifall det finns valda lokaler när färgsättningen/förklaringarna ändras, används färgsättningen/förklaringarna endast i de valda lokalerna. I lokalförklaringen visas endast uppgifter för de färgsatta lokalerna.
• Alltid i valda lokaler
• Lokalernas färgsättning/förklaringar visas alltid endast i valda lokaler. Om inga lokaler är valda, visas färgsättningen/förklaringarna i alla lokaler.

Snabbtangenter

Bläddra i lokaldata

Du kan granska de valda lokalernas lokaldata genom att i verktygslådan välja Bläddra i lokaldata. Som standard visas endast giltiga lokaldata. Om du tar bort valet Visa endast giltiga uppgifter, visas också kommande och avslutade lokaldata. Vyn kan också begränsas genom att välja vilken typ av lokaldata som visas. Som standard visas alla uppgifter för lokalen.

Kundspecifikt definierade lokaldata kan redigeras och/eller raderas i knapparna i vyns högra kant. Du kan exportera lokaldata till Excel genom att i den nedre balken välja Exportera uppgifterna till Excel. De uppgifter som visas i användargränssnittet exporteras till Excel.

Menyn Redigera

Vilka uppgifter som kan redigeras beror på användarens behörigheter och kundens inställningar. Uppgifterna kan definieras kundspecifikt och kan därför avvika från denna beskrivning.

Lokaldata

Lokalernas egenskaper (till exempel lokalkategori och organisationsuppgifter) kan redigeras då en eller flera lokaler har valts.

1. Välj den lokal eller de lokaler, vars data du vill redigera.
2. Välj Redigera > Lokaldata....
3. Välj vilka lokaldata du vill redigera (t.ex. lokalkategori).
4. Mata in eller välj ett nytt värde.
5. Mata in eller välj eventuella övriga uppgifter (startdatum, slutdatum m.m.)
6. Spara.

Hyresområden och parkeringsområden

Hyresområde och parkeringsområde är lokalgrupper i Optimaze som kan hyras ut. Kunder som har tillgång till hyresadministrationen kan skapa hyres- eller parkeringsområden.

Skapa hyresområde eller parkeringsområde

1. Välj Redigera > Hyresområden... eller Parkeringsområden....
2. Välj områdets lokaler i planritningen.
3. Mata inte övriga uppgifter för området (namn, hyresvärd m.m.).
4. Spara.

Redigera hyresområde eller parkeringsområde

Ett hyresområde eller parkeringsområde kan redigeras eller tas bort endast om det inte har ett gällande hyresavtal.

1. Välj Redigera > Hyresområden... eller Parkeringsområden....
2. Välj fliken Redigera.
3. Välj område. Lokalerna i det valda området väljs automatiskt.
4. Redigera områdets uppgifter eller radera området. (Lokaler kan läggas till eller tas bort genom att klicka på lokalen i planritningen.)
5. Spara.

Objekt

I planritningen kan du placera olika objekt. T.ex. en räddningsplan eller en fri lokaltext. Objekten kan bestå av text eller bilder. Objekten kan också vara kopplade till lokalerna. I detta fall kan de endast placeras inom gränserna för våningens lokaler.

Placera ett objekt av bildtyp

1. Välj önskad objekttyp i menyn Redigera.
2. Ändra vid behov objektets tilläggsuppgifter (objekttypsspecifika):
   1. Start- och slutdatum
   2. Storlek
   3. Vinkel
3. Välj objekt i listan.
4. Välj den plats i planritningen där objektet placeras.

Placera ett objekt av texttyp

1. Välj önskad objekttyp i menyn Redigera.
2. Skriv önskad text i fältet ’Värde’
3. Ändra vid behov objektets tilläggsuppgifter (objekttypsspecifika):
   1. Start- och slutdatum
   2. Storlek
   3. Vinkel
   4. Färg
   5. Förse texten med ram
4. Välj den plats i planritningen där objektet placeras.

Radera objekt från lokalen

1. Välj önskad objekttyp i menyn Redigera.
2. Välj önskat objekt i planritningen genom att klicka på det.
3. Välj Radera och bekräfta raderingen.

Objektets placering kan redigeras genom att dra det över planritningen. Ifall objektet som dras är kopplat till lokalerna och det dras utanför våningens lokaler, raderas det.

Personer

Placera en person i lokalen

1. Välj Redigera > Personer....
2. Ändra start- och slutdatum vid behov.
3. Välj person i listan.
4. Välj den lokal i planritningen, där personen placeras.
5. Bekräfta placeringen. Svara vid behov på kontrollfrågan om hur de tidigare personplaceringarna ska ändras.

Radera person från lokalen

1. Välj Redigera > Personer....
2. Välj önskad person i planritningen genom att klicka på den.
3. Välj Radera och bekräfta raderingen.

Personernas placering kan ändras också genom att dra personens namn över planritningen. Klicka och dra namnet från en lokal till en annan för att flytta personen. Du kan radera en person från lokalen genom att dra namnet utanför planritningen.

Anteckningar

I planritningen kan du lägga till egna anteckningar. Anteckningarna sparas inte permanent, utan de försvinner när webbläsaren uppdateras. Anteckningarna är användarspecifika.

Anteckningarna visas på den egna 'Anteckningar'-nivån. Anteckningarna syns i planritningsutskriften.

Lägga till anteckningar

1. Välj menyn Verktyg och Lägg till anteckningar....
2. Välj önskad typ (text, streck, område).
3. Välj detaljerade definitioner för typen (beror på vald typ).
4. Lägg till anteckningen genom att klicka på planritningen.
• Ett streck och ett område läggs till genom att du klickar flera gånger på planritningen.
• Du kan avsluta ritandet av linjen eller området antingen genom att klicka en gång till på den sista punkten, eller genom att välja ’Avsluta streck' /’Avsluta område' i redigeringspanelen
5. Upprepa tills du har lagt till alla önskade anteckningar.
6. Välj Färdig.

Visa längd

För en anteckning av strecktyp kan du beräkna längden i planritningen. Längden beräknas mellan punkterna i planritningen samt för hela strecket. Längdanteckningarna visas på anteckningar-nivån och de syns i planritningsutskriften.

Visa yta

För en anteckning av områdestyp kan du beräkna längden och/eller ytan i planritningen. Längden beräknas mellan punkterna i planritningen och ytan beräknas för det område som avgränsats med punkter i planritningen. Anteckningarna om längd och yta visas på anteckningar-nivån och de syns i planritningsutskriften.

Obs! Om det ritade områdets linjer korsar varandra visas ingen yta.

Redigera anteckningar

1. Välj menyn Verktyg och Lägg till anteckningar....
2. Välj önskad anteckning i planritningen genom att klicka på den.
3. De valda anteckningarna visas som en lista i redigeringspanelen.
• Du kan radera det valda objektet genom att klicka på ’Radera'
4. Den valda anteckningen kan flyttas genom att dra den.
5. Du kan ändra formen på ett streck eller ett område genom att dra i hörnpunkterna. En hörnpunkt kan tas bort genom att man klickar på den.

Kapacitetsobjekt

Kapacitetsobjekt som placerats i planritningen kan användas bl.a. för mätningar av lokalanvändning. Du får fram kapacitetsobjektsnivån i menyn Nivåer.

Lägga till kapacitetsobjekt

1. Välj Redigera > Kapacitetsobjekt....
2. Definiera vid behov önskad giltighet för kapacitetsobjektet. Kapacitetsobjektet som läggs till gäller som standard tills vidare i planritningen.
3. Välj typ för kapacitetsobjektet samt vid behov undertyp.
4. Välj kapacitet för kapacitetsobjektet. Standardvärdet för det nya kapacitetsobjektet är ett.
5. Välj vid behov användningssätt.
6. Klicka på planritningen för att lägga till kapacitetsobjektet.
7. Upprepa tills du har lagt till alla önskade kapacitetsobjekt. Vid behov kan du ändra uppgifterna för kapacitetsobjekten som läggs till.

Redigera kapacitetsobjekt

1. Välj Redigera > Kapacitetsobjekt....
2. Välj önskat kapacitetsobjekt i planritningen genom att klicka på det. Du kan välja ett kapacitetsobjekt i taget genom att klicka på det, eller ett större område genom att klicka och dra när verktyget ’Välj’ är aktiverat.
3. Definiera Ändringens startdatum. Från och med denna dag gäller de ändrade uppgifterna.
4. Ändra uppgifterna för kapacitetsobjektet eller kapacitetsobjekten (typ, undertyp, kapacitet, användningssätt). Uppdatera ändringarna genom att välja Uppdatera valda kapacitetsobjekt.
5. Du kan också radera valda kapacitetsobjekt genom att välja Radera valda kapacitetsobjekt.
• När du raderar ett kapacitetsobjekt, kan du välja mellan att radera alla uppgifter om kapacitetsobjektet eller endast avsluta det i planritningen från och med den valda dagen.

Kapacitetsobjekt kan flyttas genom att man drar dem över planritningen. Du kan endast flytta ett kapacitetsobjekt i taget.

Om kapacitetsobjektet som redigeras har sparade ändringar i framtiden, visas ett meddelande där du kan välja mellan att skriva över alla framtida uppgifter eller skapa en ändring på viss tid, som avslutas i början av följande sparad ändring.

Skapa mätning

För kapacitetsobjekt som placerats i planritningen kan du skapa en Active-mätning. Mätningen skapas av de valda kapacitetsobjekten. Som standard har alla kapacitetsobjekt valts.

Beställning av planritning

Med hjälp av beställning av planritning kan du beställa nya planritningar eller be om ändringar i existerande planritningar.

Skapa ny beställning

För att skapa en ny planritningsbeställning väljer du Ny beställning av planritning... och fyller i de nödvändiga uppgifterna på blanketten som öppnas. Om du vill ha en ändring i en existerande planritning, ange namnet eller beteckningen på byggnaden du söker i punkten Byggnadens namn och välj därefter rätt byggnad i listan som visas nedanför. Om byggnaden har adressuppgifter, kommer de automatiskt på blanketten. Om objektet är alldeles nytt, kan du ange byggnadens namn och adressuppgifter direkt. Ange också våningsnamn.

Bild 1. De obligatoriska uppgifterna har angetts

Om du inte hittar den byggnad du söker på namn eller beteckning, kan du också välja Avancerad sökning och söka objekt enligt olika nivåer i fastighetshierarkin. Du kan samtidigt söka på flera sökord, till exempel fastighetshierarkinivå och byggnadens namn. Genom att välja önskat byggnadsnamn återvänder du till blanketten och den valda byggnadens uppgifter flyttas till blanketten.

Bild 2. Avancerad sökning

Första giltighetsdag anger vilken dag den nya planritningen träder i kraft.

Uppgifterna för den nya planritningen ska läggas till i Beställningens beskrivning och som en del av bilagan. Ange på planritningen eller anteckna tydligt vilka lokaler som är nya eller ändras samt till vilken lokalkategori de hör (kontor, korridor, lager osv.). Lägg också till lokalkoder om du känner till dem och ange tydligt hissar, tekniska utrymmen, VVS-schakt samt de övre delarna av höga lokaler. Ange också konstruktioner som ska rivas. De bifogade filerna får vara högst 25 MB stora.

OBS! Om planritningen inte är i DWG-format, ska ritningarna även innehålla skalan eller dimensionerna.

På kortet Uppgifter om beställningen kan du som tilläggsuppgifter ange eventuellt projektnummer och kod. I punkten Extra e-postadresser kan du ange övriga e-postadresser, dit du också önskar få meddelanden om beställningens framskridande.

När du har fyllt i alla nödvändiga uppgifter, välj Skicka.

Granska skickade beställningar

Skickade planritningsbeställningar syns i listan Planritningsbeställningar. I listan ser du i vilket skede din skickade beställning befinner sig: Skickad, Pågående eller Färdig. Visa uppgifter om en enskild beställning genom att välja beställningens kod.

Bild 3. Lista över planritningsbeställningar