Voit integroida EG Worksensen kolmannen osapuolen varausjärjestelmään, jotta käyttäjät voivat löytää nopeasti vapaat kokoustilat ja luoda ad hoc -varauksia.
Tällä hetkellä tuetut kolmannen osapuolen järjestelmät ovat Microsoft 365 ja Microsoft Exchange Server 2016 tai uudemmat.
Toimintaperiaate
Worksense lukee ja kirjoittaa kolmannen osapuolen järjestelmän varaustiedot API-rajapintojen kautta. Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kunkin kolmannen osapuolen järjestelmän integrointiosiosta.
Alla olevassa taulukossa kerrotaan, mitä ominaisuuksia eri päätepisteissä on käytettävissä ja mitä tietoja voidaan tarkastella.
Ominaisuus | Mobile-sovellus | Verkkosovellus | Aulanäyttö |
|---|---|---|---|
Hae saatavilla olevia resursseja |
| ||
Uusi varaus |
|
|
|
Aloitus- ja päättymisaika |
|
|
|
Sijainti |
|
|
|
Aihe |
|
| |
Osallistujat |
|
| |
Varauksen katselu | |||
Aloitus- ja päättymisaika |
|
|
|
Sijainti |
|
|
|
Aihe |
|
| |
Osallistujat |
|
|
There are also differences on what booking information users can view and edit depending on whether the booking was made from EG Worksense or not. The table below explains these differences.
Feature | Booked through Worksense | Not booked through Worksense |
|---|---|---|
View booking |
|
|
Start and end time |
|
|
Location |
|
|
Title |
| |
Participants |
| |
Edit booking |
| |
Start and end time |
| |
Location |
| |
Title |
| |
Participants |
|
Käyttöönotto
- Määritä integraatio EG Worksensen ja kolmannen osapuolen varausjärjestelmän välille
- Määritä varattavissa olevat tilat EG Optimaze Space -sovelluksessa. Katso ohjeet kohdasta Kapasiteettipisteiden hallinta pohjakuvissa
- Testaa integraatio luomalla varaus, muokkaamalla varausta ja peruuttamalla varaus EG Worksensestä
Vain yksi integraatio voidaan ottaa käyttöön kerrallaan.
Kun integraatio on otettu käyttöön, kaikilla Worksense-organisaation käyttäjillä on pääsy EG Optimaze Spacessa syöttämiisi kalentereihin.