Blog

Dear User,
 
We will update our software on Wednesday 27.3.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze and EG Worksense will be available again no later than Thursday morning 28.3.2024.

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze

• Manage users and sign-in (Portal)

EG Worksense web -sovellus

• Booking parking spaces

EG Optimaze Portal – User and login management

The platform of the Terms of Use, Privacy Policy, User Instructions and Notices will change to the EG Confluence environment

• In the future, the content will not require logging in to the system
• The content is updated to correspond to EG Finland Oy

The content of the terms of use and acceptance of the privacy statement will be updated to correspond to the current EG Finland Oy company

• All users will have to accept updated content when logging in to the system for the first time after release

Content updates and changes are made to user communication settings

• The content will be updated to correspond to the current EG Finland Oy company
• The choice of user communications will be a mandatory choice in the future
• All users will have to re-examine the communication settings when logging in to the system for the first time after the release

New version of EG Worksense

We are releasing a new version of the EG Worksense web application. The update now includes the ability to reserve parking spaces. Parking spaces are defined in the EG Optimaze Space application in capacity point management by creating a new capacity point type and defining its reporting type as "Parking space".
We are currently working on improving the user experience of the mobile app and also introducing the ability to reserve parking spaces in the mobile app. We will announce changes to the EG Worksense mobile application separately during the spring.
In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.
We have sent this message to the users of the EG Optimaze software who have allowed user communication and to the administrator users of EG Worksense. Questions related to the publication can be sent via the EG Optimaze support portal or by e-mail to optimaze.support@eg.fi. 

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 27.3.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze ja EG Worksense ovat jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 28.3.2024. 

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin: 

EG Optimaze 

• Käyttäjien ja kirjautumisen hallinta (Portal) 

EG Worksense web -sovellus 

• Parkkipaikkojen varaaminen 

EG Optimaze Portal  - Käyttäjien ja kirjautumisen hallinta

Käyttöehtojen, tietosuojaselosteen, käyttöohjeiden ja tiedotteiden alusta vaihtuu EG Confluence -ympäristöön 

• Jatkossa sisältö ei vaadi kirjautumista järjestelmään 
• Sisältö päivittyy vastaamaan EG Finland Oy -yritystä 

Käyttöehtojen ja tietosuojaselosteen hyväksynnän sisältö päivitetään vastaamaan nykyistä EG Finland Oy -yritystä 

• Kaikki käyttäjät joutuvat hyväksymään päivitetyn sisällön kirjautuessaan ensimmäistä kertaa julkaisun jälkeen järjestelmään 

Käyttäjäviestinnän asetuksiin tehdään sisältöpäivitystä ja muutoksia 

• Sisältö päivitetään vastaamaan nykyistä EG Finland Oy -yritystä 
• Käyttäjäviestinnän valinta on jatkossa pakollinen valinta 
• Kaikki käyttäjät joutuvat ottamaan uudelleen kantaa viestintäasetuksiin kirjautuessaan ensimmäistä kertaa julkaisun jälkeen järjestelmään 

EG Worksensestä uusi versio

Julkaisemme uuden version EG Worksense web -sovelluksesta. Päivitys sisältää nyt mahdollisuuden varata parkkipaikkoja. Parkkipaikat määritellään EG Optimaze Space -sovelluksessa kapasiteettipisteiden hallinnassa luomalla uusi kapasiteettipistetyyppi ja määrittelemällä sen raportointityypiksi ”Parkkipaikka”. 

Työskentelemme parhaillaan parantaaksemme mobiilisovelluksen käyttökokemusta ja tuodaksemme myös mobiilisovellukseen mahdollisuudenvarata parkkipaikkoja. Tiedotamme erikseen kevään aikana uudistuksista EG Worksense mobiilisovellukseen. 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiinsovelluksiin. 

Heräsikö kysymyksiä? Tukipalvelumme auttaa

Olemme lähettäneet tämän viestin käyttäjäviestinnän sallineille Optimaze- ja Worksense -ohjelmistojen käyttäjille. Julkaisuun liittyvät kysymykset voit lähettää Optimazen tukiportaalin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen optimaze.support@eg.fi.

Bästa användare,
 
Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 27.3.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze och EG Worksense kommer att finnas tillgängliga igen senast torsdag morgon den 28.3.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande programvara:

EG Optimaze

• Hantera användare och inloggning (portal)

EG Worksense web -sovellus

• Bokning av parkeringsplats

EG Optimaze Portal – Användar- och inloggningshantering

Plattformen för användarvillkoren, sekretesspolicyn, användarinstruktionerna och meddelandena kommer att ändras till EG Confluence-miljön

• I fortsättningen kommer innehållet inte att kräva inloggning i systemet
• Innehållet uppdateras för att motsvara EG Finland Oy

Innehållet i användarvillkoren och godkännandet av dataskyddsbeskrivningen kommer att uppdateras så att det motsvarar det nuvarande EG Finland Oy-bolaget

• Alla användare måste acceptera uppdaterat innehåll när de loggar in i systemet för första gången efter lanseringen

Innehållsuppdateringar och ändringar görs i inställningarna för användarkommunikation

• Innehållet uppdateras så att det motsvarar det nuvarande EG Finland Oy-bolaget
• Valet av användarkommunikation kommer att vara ett obligatoriskt val i framtiden
• Alla användare måste se över kommunikationsinställningarna när de loggar in i systemet för första gången efter lanseringen

Ny version av EG Worksense

Vi släpper en ny version av webbapplikationen EG Worksense. Uppdateringen inkluderar nu möjligheten att reservera parkeringsplatser. Parkeringsplatser definieras i EG Optimaze Space-applikationen i kapacitetspunktshantering genom att skapa en ny typ av kapacitetspunkt och definiera dess rapporteringstyp som "Parkeringsplats".
Vi arbetar för närvarande med att förbättra användarupplevelsen av mobilappen och även introducera möjligheten att reservera parkeringsplatser i mobilappen. Vi kommer att informera om ändringar i EG Worksense-mobilappen separat under våren.
Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Vi har skickat detta meddelande till de användare av EG Optimaze-programvaran som har tillåtit användarkommunikation och till administratörsanvändare av EG Worksense. Frågor om publikationen kan skickas via supportportalen EG Optimaze eller via e-post till optimaze.support@eg.fi. 

Bästa användare, 

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 28.2.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze och EG Worksense kommer att vara tillgängliga igen senast torsdag morgon 29.2.2024.  

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande programvara:  

EG Optimaze

• Hantering av planritningar (Utrymme)
• Hantera beställningar av planritningar (Blueprint)

Ny version av EG Optimaze Space 

I framtiden kommer det att vara möjligt att lämna kommentarer och lägga till bilagor till planritningsbeställningen

• Kommentaren kan ses i realtid för planritningsorderhanteraren
• I kommentarsfältet kan användaren också följa meddelandena från planritningsorderhanteraren
• De bifogade filer som du lägger till med kommentaren visas i kommentarsavsnittet och i listan över bilagor till ordern

Storleken på en enskild bilaga som bifogas en planritningsbeställning kommer att ökas med 200 MB

• Den totala storleken på bilagor kan vara större
• Inga ändringar av tillåtna filtyper

Nya meddelanden och statusändringar i planritningsordningen skickas alltid till berörda parter

• Prenumerantens e-postadress och ytterligare e-postadresser som anges i beställningen
• Anmälan kan inte besvaras direkt per e-post, men meddelandet innehåller en direktlänk till beställningen, via vilken du kan se uppgifterna närmare 

I framtiden kan planritningsbeställningar endast skapas i systemet

• Beställningar som  skickas till Kuvat@rapal.fi eller annan liknande adress kommer inte längre att behandlas i enlighet med ritningstjänstprocessen
• Alla servicespårningsrapporter för planritningsbeställningar kommer också att ta hänsyn till endast beställningar som skapats i systemet

Stödet för den gamla versionen av den nedre skärmbläddraren kommer att upphöra, och menyknappen i det övre fältet för att växla till den gamla versionen kommer att tas bort 

• I samband med att supporten för den gamla versionen upphör har några buggar åtgärdats som tvingat användare att ta till den gamla versionen, t.ex. Ange en proportion till decimaler

EG Optimaze Blueprint – Orderhantering för planritningar 

Som en påminnelse om skissprogrammet som nämndes i föregående viktig information. 

EG Optimaze kompletteras med en helt ny applikation som gör det möjligt att hantera planritningsbeställningar direkt i systemet. Applikationen kommunicerar direkt med de aktuella önskemålen om utrymmesplanritningar, samtidigt som den möjliggör kommentarer mellan konstnären och kunden i systemet. 

Hanteringen av beställningar av planritningar kommer att vara en del av EG Optimaze i framtiden, och tredjepartslösningar kommer att upphöra helt i detta avseende 

I framtiden kommer planritningsexperterna (ritare) att kunna se alla planritningsbeställningar som skickas via Space- eller Moment-applikationerna i realtid i sin egen vy, vilket inte är tillgängligt för kunderna 

• Det finns inga planer på att öppna tillgången till orderhantering för planritningar för kunder senare, eftersom verktyget är avsett för leverantörens interna bruk 
• Kundanvändare kommer även fortsättningsvis att se nödvändig information om planritningsbeställningar via applikationerna Space och Moment

Beställningstjänsten för planritningar kommer att vara en komplett del av EG Optimaze produktutveckling för att kunna erbjuda tjänsten ännu bättre och mer transparent 

• Att skapa och visa beställningar av planritningar förändras inte mycket när det gäller deras nuvarande innehåll eller funktionalitet 
• Som ett tillägg kan dock kommentarer och bilagor läggas till i planritningsbeställningen direkt i systemet
• Systemet skickar automatiskt ett e-postmeddelande till skaparen av ordern och ytterligare e-postmeddelanden om de senaste kommentarerna eller en ändring i operationen
• Direkta kommentarer eller bilagor som skickas via e-post kommer inte att vidarebefordras till beställningen, utan användaren måste hantera kommunikationen antingen direkt i systemet genom att kommentera eller, om det finns ett hinder, genom att kontakta orderbehandlaren direkt personligen 

Ny version av EG Worksense 

Uppdateringen innehåller tekniska ändringar som inte är synliga för användarna. 

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer. 

Dear User, 

We will update our software on Wednesday 28.2.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze and EG Worksense will be latest available again by Thursday morning 29.2.2024.  

As part of the update, we are releasing new features for the following software:  

• EG Optimaze
• Floor plan management (Space)
• Manage floor plan orders (Blueprint)

New version of EG Optimaze Space 

In the future, it will be possible to leave comments and add attachments to the floor plan order 

• The comment can be viewed in real time for the floor plan order handler
• In the comments section, the user can also follow the messages of the floor plan order handler
• The attachments you add with the comment are displayed in the comments section and in the list of attachments to the order

The size of a single attachment attached to a floor plan order will be increased by 200MB 

• The total size of attachments may be larger
• No changes to allowed file types

New messages and status changes in the floor plan order are always sent to interested parties 

• Subscriber's email address and additional emails indicated in the order
• The notification cannot be answered directly by email, but the notification contains a direct link to the order, through which you can view the information in more detail

In the future, floor plan orders can only be created within the system 

• Orders sent to pictures@optimaze.net or other similar address will no longer be processed in accordance with the drawing service process
• Any service tracking report for floor plan orders will also take into account only orders created within the system

Support for the old version of the Bottom Screen Browser will end, and the top bar menu button to switch to the old version will be removed 

• In connection with the end of support for the old version, a few bugs have been fixed that have forced users to resort to the old version, e.g. Enter a proportion to decimal places

EG Optimaze Blueprint – Floor plan order management 

As a reminder of the Blueprint application mentioned in the previous release note. 

EG Optimaze is complemented by a completely new application that enables floor plan orders to be processed directly in the system. The application communicates directly with the current Space floor plan requests, while also enabling commenting between the artist and the customer within the system. 

The processing of floor plan orders will be part of EG Optimaze in the future, and third-party solutions will be completely discontinued in this regard 

In the future, the floor plan service experts (draftsmen) will be able to see all floor plan orders sent via the Space or Moment applications in real time in their own view, which is not accessible to customers 

• There are no plans to open access to floor plan order processing to customers later, as the tool is intended for the supplier's internal use
• Customer users will continue to see the necessary floor plan order information through the Space and Moment applications

The floor plan ordering service will be a complete part of EG Optimaze product development to offer the service even better and more transparently 

• Creating and viewing floor plan orders doesn't change much in terms of their current content or functionality
• However, as an addition, comments and attachments can be added to the floor plan order directly within the system
• The system automatically sends an email to the creator of the order and additional emails about latest comments or a change in the operation
• Direct comments or attachments sent by e-mail will not be forwarded to the order, but the user must handle the communication either directly within the system by commenting or, in case of an obstacle, by contacting the order processor directly personally

New version of EG Worksense 

The update includes technical changes that are not visible to users. 

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications. 

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 28.2.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze ja EG Worksense ovat jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 29.2.2024.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

• Pohjakuvien hallinta (Space) 
• Pohjakuvatilausten hallinta (Blueprint) 

EG Optimaze Spacesta uusi versio 

Pohjakuvatilaukseen on jatkossa mahdollista jättää kommentteja ja lisätä liitteitä 

• Kommentti on nähtävissä reaaliaikaisesti pohjakuvatilauksen käsittelijälle 
• Käyttäjä voi seurata kommenttiosiossa myös pohjakuvatilauksen käsittelijän viestejä 
• Kommentin yhteydessä lisättävät liitetiedostot näkyvät kommenttiosiossa ja tilaukseen liitteiden listauksessa 

Pohjakuvatilaukseen liitettävän yksittäisen liitteen koko nostetaan 200Mt 

• Liitetiedostojen yhteenlaskettu koko voi olla suurempi 
• Sallittuihin tiedostotyyppeihin ei muutoksia 

Pohjakuvatilauksen uusista viesteistä ja tilan muutoksista lähetään aina sähköpostiviesti asianosaisille 

• Tilaukseen merkitty tilaajan sähköpostiosoite ja lisäsähköpostit 
• Ilmoitukseen ei voi vastata suoraan sähköpostitse, vaan ilmoituksessa on suora linkki tilaukseen, jota kautta pääsee tarkastelemaan tietoja tarkemmin 

Pohjakuvatilauksia voi jatkossa luoda ainoastaan järjestelmän sisällä 

• kuvat@optimaze.net tai muuhun vastaavaan osoitteeseen lähetettyjä tilauksia ei jatkossa käsitellä piirtopalveluprosessin mukaisesti
• Myös mahdolliseen pohjakuvatilausten palveluseurantaraporttiin otetaan huomioon ainoastaan järjestelmän sisällä luodut tilaukset 

Pohjakuvaselaimen vanhan version tukeminen päättyy ja yläpalkin valikon painike vanhaan versioon siirtymiseen poistetaan 

• Vanhan version tuen päättymisen yhteydessä on korjattu muutamia bugeja, joiden takia käyttäjien on täytynyt turvautua vanhaan versioon, mm. Osuuden syöttäminen desimaalien tarkkuudella 

EG Optimaze Blueprint – Pohjakuvatilausten hallinta 

Muistutuksena edellisessä julkaisutiedotteessa mainittua Blueprint –sovelluksesta. 

EG Optimaze täydentyy kokonaan uudella sovelluksella, joka mahdollistaa pohjakuvatilausten käsittelyn suoraan järjestelmässä. Sovellus keskustelee suoraan nykyisen Space pohjakuvapyynnöt -osion kanssa, mahdollistaen kommentoinnin piirtäjän ja asiakkaan välillä järjestelmän sisällä. 

Pohjakuvatilausten käsittely tulee olemaan jatkossa osa EG Optimazea ja kolmannen osapuolen ratkaisuista luovutaan tältä osin kokonaan 

Pohjakuvapalvelun asiantuntijat (piirtäjät) näkevät jatkossa kaikki Space tai Moment –sovelluksien kautta lähetetyt pohjakuvatilaukset reaaliajassa omassa näkymässään, jonne ei ole pääsyä asiakkailla 

• Pääsyä pohjakuvatilausten käsittelyyn ei ole tarkoitus avata myöskään myöhemmin asiakkaille, koska työkalu on tarkoitettu toimittajan sisäiseen käyttöön 
• Asiakaskäyttäjät näkevät jatkossakin tarvittavat pohjakuvatilaukseen liittyvät tiedot Space ja Moment –sovelluksien kautta 

Pohjakuvatilauspalvelu tulee olemaan kokonaisuudessaan osa EG Optimaze tuotekehitystä, jotta palvelua voidaan tarjota entistä paremmin ja läpinäkyvämmin 

• Pohjakuvatilauksien luonti ja tarkastelu ei muutu juurikaan nykyiseltä sisällöltään tai toiminnoiltaan 
• Lisänä pohjakuvatilaukseen voidaan kuitenkin lisätä kommentteja ja liitteitä suoraan järjestelmän sisällä 
• Järjestelmä lähettää tilauksen luojalle ja lisäsähköposteille automaattisesti sähköpostiviestin uusista kommenteista tai työvaiheen muutoksesta 
• Suoria sähköpostilla lähetettyjä kommentteja tai liitteitä ei välitetä tilaukseen, vaan käyttäjän tulee hoitaa viestintä joko suoraan järjestelmän sisällä kommentoiden tai mahdollisen esteen sattuessa olemalla suoraan yhteydessä tilauksen käsittelijään henkilökohtaisesti 

EG Worksensestä uusi versio 

Päivitys sisältää teknisiä muutoksia mitkä eivät näy käyttäjille. 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Arvoisa käyttäjä, 

Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 31.1.2024 kello 17.00 alkaen. Päivitys aiheuttaa hetkellisen käyttökatkon palvelussa. EG Optimaze ja EG Worksense ovat jälleen käytettävissä viimeistään torstaiaamuna 1.2.2024.  

Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:  

EG Optimaze 

Pohjakuvien hallinta (Space) 

• Tila-, talous ja kiinteistöhallinta (Moment) 

• Pohjakuvatilausten hallinta (Blueprint) 

EG Worksense  

• Web-sovellus 
• Mobiili-sovellus

EG Optimaze Spacesta uusi versio 

Optimaze Space –sovellukseen julkaistaan tuki uudelle Blueprint –sovellukselle 

• Aiheesta tarkemmin myöhemmässä osiossa

EG Optimaze Momentista uusi versio 

Karttakäyttöliittymään pieniä parannuksia 

• Rakennusrekisterin karttanäkymään lisätään “koko ruudun” -painike, jolla kartan saa suuremmaksi 

• Karttanäkymän objektien konfiguroitavuutta parannettu näyttämään eri objektityyppejä kartalla omina tasoinaan. Esimerkkinä tarve näyttää katu-/tieosuus kartalla “nuppineulana” 

Integraatioita varten luodut tietotaulukot ovat jatkossa mahdollista ottaa ulos suoraan JSON-muodossa 

• Valikossa näytetään Excel-viennin lisäksi JSON-valinta, mikäli tietotaulukon muoto sen mahdollistaa

EG Optimaze Blueprint – Pohjakuvatilausten hallinta 

EG Optimaze täydentyy kokonaan uudella sovelluksella, joka mahdollistaa pohjakuvatilausten käsittelyn suoraan järjestelmässä. Sovellus keskustelee suoraan nykyisen Space pohjakuvapyynnöt -osion kanssa, mahdollistaen samalla myös kommentoinnin piirtäjän ja asiakkaan välillä järjestelmän sisällä. 

Pohjakuvatilauksien käsittely tulee olemaan jatkossa osa EG Optimazea ja kolmannen osapuolen ratkaisuista luovutaan tältä osin kokonaan.

Pohjakuvapalvelun asiantuntijat (piirtäjät) näkevät jatkossa kaikki Space tai Moment –sovelluksien kautta lähetetyt pohjakuvatilaukset reaaliajassa omassa näkymässään, jonne ei ole pääsyä asiakkailla.

• Pääsyä pohjakuvatilauksien käsittelyyn ei ole tarkoitus avata myöskään myöhemmin asiakkaille, koska työkalu on tarkoitettu toimittajan sisäiseen käyttöön 

• Asiakaskäyttäjät näkevät jatkossakin tarvittavat pohjakuvatilaukseen liittyvät tiedot Space ja Moment –sovelluksien kautta 

• Pohjakuvatilauspalvelu tulee olemaan kokonaisuudessaan osa EG Optimaze tuotekehitystä, jotta palvelua voidaan tarjota entistä paremmin ja läpinäkyvämmin 

• Pohjakuvatilauksien luonti ja tarkastelu ei muutu juurikaan nykyiseltä sisällöltään tai toiminnoiltaan 

• Lisänä pohjakuvatilaukseen voidaan kuitenkin lisätä kommentteja ja liitteitä suoraan järjestelmän sisällä 

• Järjestelmä lähettää tilauksen luojalle ja lisäsähköposteille automaattisesti sähköpostiviestin uusista kommenteista tai työvaiheen muutoksesta 

• Suoria sähköpostilla lähetettyjä kommentteja tai liitteitä ei välitetä tilaukseen, vaan käyttäjän tulee hoitaa viestintä joko suoraan järjestelmän sisällä kommentoiden tai mahdollisen esteen sattuessa olemalla suoraan yhteydessä tilauksen käsittelijään henkilökohtaisesti.

HUOM! Varsinainen asiakaskäyttö alkaa myöhemmin helmikuun 2024 aikana, joten ominaisuuksia ei oteta vielä käyttöön heti tammikuun 2024 julkaisun yhteydessä. 

Heti tapahtuvia muutoksia EG Optimaze Pohjakuvatilaus –palvelussa 

Tulemme uusimaan pohjakuvatilaustoiminnallisuuden Q1 2024 aikana. Pohjakuvatilauksen nykyinen toteutus, joka on Atlassian JIRA -pohjainen ja käyttää erillistä lisäosaa sähköpostien lähettämiseen tilauksen lähettäneille, on todennettu tietoturvahaavoittuvuus. Tämän johdosta rajoitamme järjestelmän lähettämien sähköpostien lähetystoiminnallisuutta, kunnes uusi toteutus julkaistaan käyttöön arviolta helmikuun aikana.  

Erillisistä yksittäisiin pyyntöihin liittyvistä kommentointitarpeista viestimme teille toistaiseksi suoraan henkilökohtaisella sähköpostilla ja pyydämmekin teitä osoittamaan vastauksenne suoraan asiantuntijallemme. Siihen saakka voitte seurata pohjakuvapyyntöjenne tilaa Optimazen käyttöliittymissä. Lisätietoa helmikuun julkaisutiedotteessa. 

EG Worksensestä uusi versio 

Optimaze Worksense on nyt EG Worksense. Tämä muutos näkyy päivitettynä värimaailmana ja sovelluksen uutena logona web- ja mobiilisovelluksessa. Lisäksi päivitys sisältää: 

Web-sovellus 

• Parannuksia web-sovelluksen saavutettavuuteen 

• Kokoustilat paneeli näyttää nyt myös ei varattavat kokoustilat ja kokoustilojen läsnäolosensorin tiedon 

Lisäksi teemme jatkuvasti pienempiä korjauksia ja parannuksia kaikkiin sovelluksiin. 

Bästa användare,

Vi uppdaterar vår programvara onsdagen den 31.1.2024 från och med kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. EG Optimaze och EG Worksense kommer att vara tillgängliga senast torsdag morgon 1.2.2024.

Som en del av uppdateringen släpper vi nya funktioner för följande programvara:

EG Optimaze
- Hantering av planritningar (Utrymme)
- Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Moment)
- Hantera beställningar av planritningar (Blueprint)

EG Worksense
- Webbapplikation
- Mobilapp
 
Ny version av EG Optimaze Space
 
Stöd för den nya Blueprint-applikationen kommer att släppas för Optimaze Space
- Mer om detta i ett senare avsnitt
 
Ny version av EG Optimaze Moment
 
Mindre förbättringar av kartgränssnittet
- En "helskärmsknapp" läggs till i Byggnadsregistrets kartvy för att göra kartan större
- Förbättrad konfigurerbarhet för kartvisningsobjekt för att visa olika objekttyper på kartan som egna lager
- Till exempel behovet av att visa en gata/vägsträcka på kartan som en "nål"

I framtiden kommer det att vara möjligt att extrahera datatabeller som skapats för integrationer direkt i JSON-format
- Förutom Excel-export visar menyn JSON-alternativet, om datatabellens format tillåter det
 
EG Optimaze Blueprint – Orderhantering för planritningar
 
EG Optimaze kompletteras med en helt ny applikation som gör det möjligt att hantera planritningsbeställningar direkt i systemet. Applikationen kommunicerar direkt med de aktuella önskemålen om utrymmesplanritningar, samtidigt som den möjliggör kommentarer mellan konstnären och kunden i systemet.

Hanteringen av beställningar av planritningar kommer att vara en del av EG Optimaze i framtiden, och tredjepartslösningar kommer att upphöra helt i detta avseende.
I framtiden kommer planritningsexperterna (ritare) att kunna se alla planritningsbeställningar som skickas via Space- eller Moment-applikationerna i realtid i sin egen vy, vilket inte är tillgängligt för kunderna.
- Det finns inga planer på att öppna tillgången till orderhantering för planritningar för kunder vid ett senare tillfälle, eftersom verktyget är avsett för leverantörens interna bruk
- Kundanvändare kommer även fortsättningsvis att se nödvändig information om planritningsbeställningar via applikationerna Space och Moment

Beställningstjänsten för planritningar kommer att vara en komplett del av EG Optimaze produktutveckling för att kunna erbjuda tjänsten ännu bättre och mer transparent.
- Att skapa och visa beställningar av planritningar förändras inte mycket när det gäller deras nuvarande innehåll eller funktionalitet
- Som ett tillägg kan dock kommentarer och bilagor läggas till i planritningsbeställningen direkt i systemet
- Systemet skickar automatiskt ett e-postmeddelande till skaparen av ordern och ytterligare e-postmeddelanden om nya kommentarer eller en förändring i operationen
- Direkta kommentarer eller bilagor som skickas via e-post kommer inte att vidarebefordras till beställningen, utan användaren måste hantera kommunikationen antingen direkt i systemet genom att kommentera eller, om det finns ett eventuellt hinder, genom att kontakta orderbehandlaren direkt personligen

OBS! Den faktiska kundanvändningen börjar senare i februari 2024, så funktionerna kommer inte att distribueras omedelbart efter versionen i januari 2024.
Omedelbara ändringar i EG Optimaze Floor Plan Order-tjänsten
Vi kommer att förnya beställningsfunktionen för planritningar under Q1 2024. Den nuvarande implementeringen av planritningsordern, som är baserad på Atlassian JIRA och använder ett separat tillägg för att skicka e-post till prenumeranter, är en verifierad säkerhetsbrist. Som ett resultat av detta kommer vi att begränsa sändningsfunktionen för e-postmeddelanden som skickas av systemet tills den nya implementeringen släpps under februari.
För närvarande kommer vi att kommunicera med dig direkt via personlig e-post angående separata individuella förfrågningar och be dig att rikta ditt svar direkt till vår expert. Fram till dess kan du följa statusen på dina planritningsförfrågningar i Optimazes användargränssnitt. Mer information finns i februariversionen.
 
Ny version av EG Worksense
 
Optimaze Worksense är nu EG Worksense. Den här ändringen återspeglas i ett uppdaterat färgschema och en ny logotyp för appen på webben och i mobilappen. Dessutom innehåller uppdateringen:

Webbapplikation:
- Förbättringar av webbapplikationens tillgänglighet
- Mötesrumspanelen visar nu även icke-bokningsbara mötesrum och information om närvarosensor för mötesrum

Dessutom gör vi ständigt mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Dear User,
We will update our software on Wednesday 31.1.2024 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. EG Optimaze and EG Worksense will be available again by Thursday morning 1.2.2024 at the latest.

As part of the update, we are releasing new features for the following software:

EG Optimaze
- Floor plan management (Space)
- Space, finance and property management (Moment)
- Manage floor plan orders (Blueprint)

EG Worksense
- Web application
- Mobile app

 
New version of EG Optimaze Space
 
Support for the new Blueprint application will be released for Optimaze Space
- More on this in a later section
 
New version of EG Optimaze Moment
 
Minor improvements to the map interface

A "full screen" button is added to the map view of the Building Register to make the map larger.

Improved configurability of map view objects to display different object types on the map as their own layers.
- For example, the need to show a street/road section on the map with a "pin"

In the future, it will be possible to extract data tables created for integrations directly in JSON format.
- In addition to Excel export, the menu displays the JSON option, if the format of the data table allows it
 
EG Optimaze Blueprint – Floor plan order management
 
EG Optimaze is complemented by a completely new application that enables floor plan orders to be processed directly in the system. The application communicates directly with the current Space floor plan requests, while also enabling commenting between the artist and the customer within the system.

- The processing of floor plan orders will be part of EG Optimaze in the future, and third-party solutions will be completely discontinued in this regard
- In the future, the floor plan service experts (draughtsmen) will be able to see all floor plan orders sent via the Space or Moment applications in real time in their own view, which is not accessible to customers
- There are no plans to open access to floor plan order processing to customers at a later date, as the tool is intended for the supplier's internal use
- Customer users will continue to see the necessary floor plan order information through the Space and Moment applications
- The floor plan ordering service will be a complete part of EG Optimaze product development in order to offer the service even better and more transparently
- Creating and viewing floor plan orders doesn't change much in terms of their current content or functionality
- However, as an addition, comments and attachments can be added to the floor plan order directly within the system
- The system automatically sends an email to the creator of the order and additional emails about new comments or a change in the operation
- Direct comments or attachments sent by e-mail will not be forwarded to the order, but the user must handle the communication either directly within the system by commenting or, in case of a possible obstacle, by contacting the order processor directly personally

N.B! The actual customer usage will begin later in February 2024, so the features will not be rolled out immediately upon the January 2024 release.

Immediate changes in the EG Optimaze Floor Plan Order service
We will renew the floor plan ordering functionality during Q1 2024. The current implementation of the floor plan order, which is based on Atlassian JIRA and uses a separate add-on to send emails to subscribers, is a verified security vulnerability. As a result, we will limit the sending functionality of emails sent by the system until the new implementation is released during February.
For the time being, we will communicate with you directly by personal e-mail regarding separate individual requests and ask you to address your response directly to our expert. Until then, you can follow the status of your floor plan requests in Optimaze's user interfaces. More information in the February release release.

 
New version of EG Worksense
 
Optimaze Worksense is now EG Worksense. This change is reflected in an updated color scheme and a new logo for the app in the web and mobile app. In addition, the update includes:

Web application
- Improvements to the accessibility of the web application
- The meeting room panel now also displays non-bookable meeting rooms and meeting room attendance sensor information

In addition, we are constantly making smaller fixes and improvements to all applications.

The timing of the maintenance breaks will be as follows:

Security update for virtual machines on the second or third Saturday of the month  between 12:00-16:00. The update may cause short interruptions in the use of the service. 

Security update of server platform machines on the second or third Tuesday of the month between 18:00-24:00. As a rule, the update is uninterrupted.  

o    The reserve day for the security update of platform machines is Thursday of the same week between 6 pm and 11 pm.

Software version release window on the last Wednesday of the month starting at 5 pm and ending no later than the next morning at 8:00 am. The release window is a reservation for possible software maintenance and updates. The update will cause an outage in the use of the service. However, each outage in the software version release window will be announced separately. 

In addition to pre-announced outages, we perform hotfix releases outside service hours and downtime minor updates to products and the server environment.

Tidpunkten för underhållsavbrotten kommer att vara följande:

Säkerhetsuppdatering för virtuella datorer den andra eller tredje lördagen i månaden  mellan 12:00 och 16:00. Uppdateringen kan orsaka korta avbrott i användningen av tjänsten. 

Säkerhetsuppdatering av serverplattformsmaskiner den andra eller tredje tisdagen i månaden mellan 18:00-24:00. Uppdateringen är i regel oavbruten.  

• Reservdagen för säkerhetsuppdatering av plattformsautomater är torsdagen samma vecka kl. 18–23.

Utgivningsfönstret för programvaruversionen den sista onsdagen i månaden som börjar kl. 17.00  och slutar senast nästa morgon kl. 08.00. Versionsfönstret är en reservation för eventuellt programvaruunderhåll och uppdateringar. Uppdateringen orsakar ett avbrott i användningen av tjänsten. Varje avbrott i programvaruversionens versionsfönster kommer dock att meddelas separat. 

Förutom föraviserade avbrott utför vi snabbkorrigeringsversioner utanför servicetid och driftstopp mindre uppdateringar av produkter och servermiljön.

Huoltokatkojen ajoittuminen tulee olemaan seuraava: 

Virtuaalikoneiden tietoturvapäivitys kuukauden toinen tai kolmas lauantai kello 12:00-16:00 välillä. Päivitys voi aiheuttaa lyhyitä käyttökatkoksia palvelun käytössä. 

Palvelinten alustakoneiden tietoturvapäivitys kuukauden toinen tai kolmas tiistai kello 18:00-24:00 välillä. Päivitys on pääsääntöisesti käyttökatkoton. 

• Varapäivä alustakoneiden tietoturvapäivitykselle on saman viikon torstai kello 18-24 välillä. 

Ohjelmistoversion julkaisuikkuna kuukauden viimeinen keskiviikko klo 17 alkaen päättyen viimeistään seuraavaan aamuun klo 8:00 mennessä. Julkaisuikkuna on varaus mahdollisille ohjelmistojen huolto- ja päivitystoimenpiteille. Päivitys aiheuttaa käyttökatkoksen palvelun käytössä. Jokaisesta ohjelmistoversion julkaisuikkunan käyttökatkosta tiedotetaan kuitenkin erikseen. 

Ennalta ilmoitettujen katkojen lisäksi suoritamme hotfix-julkaisuja palveluaikojen ulkopuolella ja käyttökatkottomia pienpäivityksiä tuotteisiin ja palvelinympäristöön.

Elokuussa 2022 EG osti Ørn Softwaren, johon myös Rapal Oy kuuluu. Kuten jo viime vuoden puolella informoimme, siirrymme astettain käyttämään uusia tuotenimiä osana uutta omistajuutta. Optimaze muuttuu muotoon EG Optimaze ja Worksense muotoon EG Worksense. Samalla tämä tarkoittaa myös sitä, että siirrymme pois yritysbrändien "Ørn Software" ja ”Rapal” käytöstä, ja kaikki verkkosivustot ja niihin liittyvät toiminnot siirretään osoitteeseen: www.eg.fi. Tuotteiden uudet verkkosivuosoitteet ovat 30.11. alkaen:

EG Optimaze: https://eg.fi/it/eg-optimaze/

EG Worksense: https://eg.fi/it/eg-worksense/

Tervetuloa tutustumaan uusiin sivuihimme!

Bästa Optimaze-användare,

Vi uppdaterar Optimaze-programvaran till den nya versionen onsdagen den 29.11.2023 med start kl. 17.00. Uppdateringen orsakar ett tillfälligt driftstopp i tjänsten. Optimaze kommer att vara tillgänglig igen torsdag morgon 30.11.2023.

Som en del av uppdateringen kommer vi att släppa nya funktioner i följande avsnitt av Optimaze:

• Uthyrning (Optimaze Lease)
• Utrymme, ekonomi och fastighetsförvaltning (Optimaze Moment)  
• Smarta kontor (Optimaze Worksense)

Ny version av Optimaze Lease

I framtiden kommer standardordningen för fakturavyer att vara bunden till faktureringsperiodens startdatum

Gäller för alla vyer som visar fakturor eller faktureringscykler

• Avtalsfakturor
• Fakturor för part
• Fakturering av hyror
• Fakturering till konsumenter
• Meddelanden om hyreskontroll

Motiveringen för förfallodagen för fakturor som uppkommit genom massfakturering har utvidgats så att den beaktar antalet dagar i betalningstiden

• Fakturans förfallodag skjuts upp när den godkänns baserat på betalningsvillkoret om betalningsvillkoret inte uppfylls jämfört med det aktuella datumet
• Fastställandet av förfallodagen för avtalet fungerar på samma sätt som tidigare, då också betalningsfristen har uppfyllts
• Påverkar situationer där fakturering sker sent/i efterhand eller där antalet dagar på ett betalningsvillkor är högt
• Ingen funktionell påverkan på individuellt genererade fakturor, eftersom deras datum kommer att fortsätta att bestämmas av användaren

Nytt fält för fortlöpande tidsbundet alternativ för kontinuitetsrapportering

• I fältet "Meddelande om kontinuitet i optionen en månad innan" kan man ange antalet månader för att beräkna för en sammanhängande tidsbunden period, t.ex. leasingskuld

I framtiden kommer noteringen av hyresfastigheter inte att visa kontrakt som har löpt ut med avseende på den aktuella dagen.

Ny version av Optimaze Moment

I fortsättningen kommer det att vara möjligt att lägga till lager som baserar sig på kartmaterial i kartvyn

• Filtyper som stöds: .kml, .kmz
• Kartan kan användas för att visa till exempel tomtgränser eller andra allmänna områden
• Om du vill använda funktionen eller be om mer information, vänligen kontakta Optimaze support eller din kontoansvarige

Ny version av Optimaze Worksense

Prestandaförbättringar för att förbättra användarupplevelsen i webb- och mobilappen

• Förbättringar av webbapplikationens tillgänglighet
• Teknisk ändring av läsning och skrivning av mötesrumsbokningar från Microsoft 365 API

Ändringen gör det möjligt för Microsoft 365 att definiera Worksense-appbehörigheter separat för Microsoft enkel inloggning och läsa och skriva bokningsinformation

Dessutom gör vi mindre korrigeringar och förbättringar av alla applikationer.

Frågor relaterade till publikationen kan skickas via Optimazes supportportal eller via e-post till support@optimaze.net.

Dear Optimaze user,

We will update the Optimaze software to the new version on Wednesday 29.11.2023 starting at 17.00. The update will cause a temporary downtime in the service. Optimaze will be available again by Thursday morning 30.11.2023.

As part of the update, we will release new features in the following sections of Optimaze:

• Rental Management (Optimaze Lease)
• Space, finance and property management (Optimaze Moment) 
• Smart Office (Optimaze Worksense)

New version of Optimaze Lease

In the future, the default order of invoice views will be tied to the start date of the billing period

Applies to all views that present invoices or billing cycles

• Agreement invoices
• Party invoices
• Rental invoicing
• Consumer billing
• Rent check notices

The reasoning for the due date of invoices created through mass invoicing has been expanded to take into account the number of days on the payment term

• The due date of the invoice is postponed when approved based on the payment term if the payment term is not fulfilled compared to the current date
• The determination of the due date set for the contract works as before when the payment term is also met
• Affects situations where invoicing is done late/retrospectively or the number of days on a payment term is high
• No functional impact on individually generated invoices, as their date will continue to be determined by the user

New field for continuous fixed-term option for continuity reporting

• In the "Option continuity notification one month before" field, the number of months can be entered in order to calculate for a continuous fixed-term period, for example, lease liability

In the future, the listing of rental properties will not show contracts that have expired with respect to the current day.

New version of Optimaze Moment

In the future, it will be possible to add layers based on map data to the map view

• Supported File Types: .kml, .kmz
• The map can be used to show, for example, plot boundaries or other public areas
• If you would like to use the feature or ask for more information, please contact Optimaze support or your account manager

New version of Optimaze Worksense

Performance improvements to improve user experience in web and mobile app

• Improvements to the accessibility of the web application
• Technical change to reading and writing meeting room reservations from the Microsoft 365 API

The change allows Microsoft 365 to define Worksense app permissions separately for Microsoft single sign-on and reading and writing booking information.

In addition, we make smaller fixes and improvements to all applications.

You can send questions related to the release through the Optimaze support portal or by email to support@optimaze.net.