Skapa och hantera optioner
Du kan lägga till optioner i Avtalsblanketten med knappen Lägg till... . Välj optionstyp i rullgardinsmenyn
Fyll i information som gäller optionerna i blanketten.
Du kan själv skriva datumen eller välja dem ur kalendern.
Välj användningsdagar för optionen. Alla optioner har en första och sista nyttjandedag, som definierar datumgränserna för optionernas godkännande. Optionen måste godkännas inom detta tidsintervall för att den ska träda i kraft på optionens första giltighetsdag.
Välj ansvarspart i rullgardinsmenyn: hyresgästen, hyresvärden eller båda.
Välj giltighet för förnyelseoptionen i rullgardinsmenyn. Optioner som gäller på viss tid kräver både ett startdatum och ett slutdatum. Optioner som gäller tills vidare behöver ett uppsägningsvillkor. Om uppsägningsvillkoret är en uppsägningstid, ange både hyresgästens och hyresvärdens uppsägningstid.
För alla optioner kan du ange kostnader, som uppstår av optionens nyttjande eller icke-nyttjande. Dessa avgifter överförs inte till faktureringen.
Ändringarna sparas automatiskt om avtalet redan har sparats och det redigeras. När du har matat in optionerna, klicka på Tillbaka. Om det handlar om ett nytt avtal, ska avtalet sparas.
När avtalet har godkänts, visas optionerna på fliken Optioner i avtalets samlingsblankett.
Du kan godkänna eller förkasta en option på fliken Optioner. Du kan också ange dess status som Kan förhandlas, om besluten i anslutning till optionen inte ännu fattats. Detta returnerar optionen till sin ursprungliga status.
Optionens status kan vara
Till förfogande; optionens ursprungliga status när den skapades. Kan förhandlas; användaren har försatt optionen i uppföljning. Godkänd; optionen är godkänd och giltig.
Förkastad; optionen har annullerats av användaren, varvid den inte längre påverkar några funktioner.
Avslutad; optionens nyttjandemöjlighet har gått ut, men optionen kan fortfarande hanteras som en aktiv option.
Blockerad; optionens nyttjande har blockerats av en annan godkänd option, eftersom datumen överlappar varandra eller den andra optionen blockerar funktionen till följd av någon annan regel.
Automatisk förnyelseoption och förnyelseoption
Med hjälp av förlängningsoptioner kan avtalet ges flera separata giltighetstider. Avtalet tilldelas förnyelseoptioner som antingen gäller på viss tid eller tills vidare. Förnyelseoptionerna måste godkännas mellan den första och den sista nyttjandedagen för att de ska träda i kraft på den fastställda första giltighetsdagen.
En automatisk förnyelseoption godkänns i samband med avtalets godkännande. Då fortsätter avtalet automatiskt efter slutdatumet. På samlingsblanketten syns den automatiska förnyelseoptionen för hela tiden dvs. avtalets slutdatum är förnyelseoptionens slutdatum. Lokalerna reserveras också för förnyelseoptionens tid. Man kan mata in flera optioner som förnyas automatiskt efter varandra.
Ifall optionen inte börjar på följande dag efter avtalet eller en annan godkänd option, är optionen blockerad. En option är också blockerad om optionens datum överlappar en annan godkänd option.
Med hjälp av en (icke-automatisk) förnyelseoption förnyas avtalet manuellt efter att avtalet har gått ut. Man kan ange att avtalet fortsätter tills vidare eller på viss tid efter slutdatumet.
När du godkänner en förnyelseoption ber programmet dig bekräfta att du vill godkänna optionen. Dessutom påminner programmet dig om att du måste upprätta ett hyresändringsdokument om avtalets hyra ändras i samband med optionens godkännande. Skapa hyresändringsdokumentet i vyn för avtalets basdata.
Option för ökning eller minskning av hyresområde
Med öknings- eller minskningsoptionen för hyresområden kan man under avtalets giltighetstid öka eller minska hyresområdena som hör till avtalet. Optionen ges ett start- och slutdatum. Optionen för ökning eller minskning av hyresområdet måste godkännas under tiden mellan den första och den sista nyttjandedagen.
När du godkänner en öknings- eller minskningsoption ber programmet dig bekräfta att du vill godkänna optionen. I samband med ändring av lokalerna bör ett ändringsdokument upprättas för avtalet. Skapa ändringsdokumentet i vyn Avtalets basdata. Med ändringsdokumentet minskar eller ökar du avtalets lokaler. Du kan alltså inte minska eller öka hyresområdet genom att enbart godkänna optionen.
Option för tidigare avslutande av avtalet
Avtalet kan förses med en option för tidigare avslutande av avtalet. Då kan avtalet sägas upp under sin giltighetstid. Optionen markerar avtalet som uppsagt, så du kan endast godkänna en option i taget.
För optionen väljs en första och sista nyttjandedag, då den kan godkännas. Optionens första giltighetsdag definierar när man vill säga upp avtalet.
Optionen måste ändå godkännas innan avtalets egentliga uppsägningsdag kan fastställas.
När du godkänner optionen, ber programmet dig ange datum då avtalet upphör. Ange dag och godkänn ändringen. Bekräfta att du vill avsluta avtalet. Avtalet sägs alltså inte automatiskt upp enbart genom att man definieras optionens första giltighetsdag.
Inköpsoption
Godkännande av inköpsoptionen innebär att avtalet sägs upp. På så sätt kan du godkänna bara en inköpsoption i taget.
För optionen väljs första och sista nyttjandedag, under vilken tid inköpsoptionen kan godkännas. Optionens första giltighetsdag definierar när man vill säga upp avtalet. Inköpsoptionen måste ändå godkännas innan avtalets egentliga uppsägningsdag kan fastställas.
När du godkänner optionen, ber programmet dig ange datum då avtalet upphör. Ange dag och godkänn ändringen. Bekräfta att du vill avsluta avtalet. Avtalet sägs alltså inte automatiskt upp enbart genom att man definieras optionens första giltighetsdag.
Annan option
Dessutom kan användaren fritt ange och namnge andra optioner.
Det kan finnas flera andra optioner.
