Yksittäinen osapuoli avataan klikkaamalla sen nimeä osapuolten listassa. Osapuolen näkymässä on kolme välilehteä: Perustiedot, Laskut ja Liitetiedostot.
Perustiedot
Perustiedot-välilehti jakautuu paneeleihin:
- Perustiedot — osapuolen keskeiset tiedot: Osapuoli (Yritys/Yhteisö tai Yksityishenkilö) ja Osapuoliryhmä; Asiakasnumero (annetaan automaattisesti), Nimi, Y-tunnus ja Arvonlisäverollinen; osoite (Käyntiosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Maa) ja Kieli; osapuolen omat Puhelinnumero, Sähköposti ja Lisätiedot; Kotipaikka ja Toiminimi; sekä verkkolaskutuksen Laskutustunniste / Laskutustunniste 2, joilla laskut kohdistetaan tähän osapuoleen.
- Osapuolten ominaisuustiedot — yrityskohtainen Osapuolen kategoria, Osapuolen ominaisuudet ja Osapuoliryhmä, joita käytetään osapuolten suodattamiseen ja raportointiin (katso Sopimuksien osapuolet, miten näitä käytetään listan sarakkeina ja suodattimina); ylläpidetään Hallinta-osiossa.
- Yhteystiedot ja Laskutusyhteystiedot — osapuolta edustavan yhteyshenkilön sekä erikseen laskutusyhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti ja lisätiedot; laskutusyhteyshenkilölle voidaan tallentaa myös BIC ja IBAN palautuksia varten. Molemmat ovat käytettävissä sopimusta luotaessa, esitäytettynä täällä tallennetuista tiedoista.
- Oletusverkkolaskuosoite — osapuolen Verkkolaskutunnus ja Operaattoritunnus, joita käytetään oletuksena verkkolaskuja lähetettäessä.
- Oletuslaskutustiedot — oletusarvoinen Laskun lähetystapa, Eräpäivä, Viivästyskorko, Oma viite, Lisätiedot ja Maksuehto, joita käytetään osapuolta laskutettaessa; voidaan yhä ylikirjoittaa sopimuskohtaisesti.
- Oletuslaskutusosoite — perustiedoista poikkeava laskutusosoite, mikäli laskut tulee lähettää muualle.
- Sopimusten laskutustiedot — listaa sopimukset, joihin osapuoli on liitetty, ja joissa yllä olevia laskutustietoja on ylikirjoitettu juuri sille sopimukselle.
- Allekirjoittajat — etukäteen tallennetut allekirjoittajien tiedot (Nimi, Titteli, Yritys, Sähköposti, Henkilötunnus, Y-tunnus), jotta ne voidaan lisätä sopimuksen allekirjoitustietoihin ilman uudelleenkirjoittamista.
Laskut
Laskut-välilehdellä näkyvät osapuoleen liittyvät laskut: Laskun numero, Sopimus, Status, Laskun tyyppi, Alkuperä, Laskun summa, Eräpäivä, Laskutuskausi ja Avoin summa; suodatettavissa kuukauden sekä vuokra- tai kulutuslaskujen mukaan.
Huom! Laskut, jotka on luotu ilman sopimusta, näkyvät vain tässä näkymässä.
Liitetiedostot
Liitetiedostot-välilehdellä voidaan tallentaa osapuolelle liitetiedostoja, joita ei välttämättä haluta tallentaa sopimukselle, esimerkiksi allekirjoitettu puitesopimus tai kaupparekisteriote. Tiedostot lisätään Selaa-painikkeella tai raahaamalla ne latausalueelle (enintään 28 Mt).
