For rental areas which have agreement terms that differ from the main agreement, you need to create an appendix document. In practice, these different agreement terms are usually a different lease term or a different type of rent adjustment.
Appendix documents can only be created before the actual agreement has been made (i.e. before the draft agreement has been approved).
The appendix document will be added to the draft agreement as an attachment.
If you have more than one rental area with different terms but you want to add them to the same agreement, you need to make a separate appendix document for each rental area.
Find the draft agreement that you wish to work on. Select Create appendix document on the right of the agreement summary page.
Determine the validity of lease: Until further notice or Fixed term. Enter the begin date (and the end date for a fixed-term agreement).
Add the rental area that has terms that differ from the terms of the main agreement by clicking on Select from list. You can add multiple areas, as long as they have the same agreement terms. Enter the first possible term of notice and the date of transfer of possessory right.
Select the term of notice for the appendix document from the pull-down menu. For rent adjustment, you can choose the adjustment terms of the main agreement or create a new rent adjustment term for the appendix document
Liiteasiakirja tulee luoda sellaisille vuokra-alueille, joilla on pääsopimuksesta poikkeavia sopimusehtoja. Tämä tarkoittaa pääsääntöisesti erilaista vuokra-aikaa tai erilaista vuokrantarkistusta.
Liiteasiakirja voidaan luoda siinä vaiheessa, kun varsinaista sopimusta ei ole vielä syntynyt eli luonnossopimusta ei ole hyväksytty.
Liiteasiakirja liitetään luonnossopimuksen liitteeksi. Mikäli useilla vuokra-alueilla on erilaisia sopimusehtoja mutta ne halutaan sitoa samaan sopimukseen muiden kanssa, tulee jokaiselle poikkeavalle alueelle tehdä oma liiteasiakirjansa.
Hae tehty luonnossopimus käsiteltäväksi. Valitse sopimuksen koontilomakkeen oikeasta reunasta Luo liiteasiakirja.
Määritä voimassaolo ehto: toistaiseksi voimassaoleva tai määräaikainen. Anna alkamispäivä, ja määräaikaiselle sopimukselle myös päättymispäivä.
Lisää vuokrakohde, jonka ehdot poikkeavat pääsopimuksesta valitsemalla Valitse listasta-painike. Voit lisätä useita kohteita, mikäli niiden sopimusehdot ovat samat
Lisää ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä sekä hallintaoikeuden siirtyminen.
Anna liiteasiakirjan irtisanomisehto alasvetovalikosta. Vuokrantarkistus-kohdassa voidaan valita pohjasopimuksen tarkistusehtoja tai vaihtoehtoisesti luoda uusi ehto liitedokumentille.
Tarkempia ohjeita sopimusehtojen täyttämisestä löytyy Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen kohdasta.