I avsnittet Avtal skapar och hanterar du hyresavtal. Ett sparat avtal är först ett utkast, som fritt kan redigeras. När avtalet har godkänts (undertecknats) blir dess status Giltigt. Statusen påverkar bland annat rapporteringen: avtal i utkastläge visas inte i rapporter.
Avtalslistan
Öppna Avtal i navigeringsfältet. Listan visar företagets samtliga hyresavtal med Status (Giltigt, Utkast, Avslutat), Avtalsnummer, Avtalets namn, Giltighet, Hyresvärd, Hyresgäst, Avtalstyp och Avtalskategori. Du kan söka på avtalsnummer eller namn, avgränsa listan med Filtreringar och sortera genom att klicka på kolumnrubrikerna. Öppna ett avtal genom att klicka på dess namn i listan.
Skapa ett nytt avtal
Ett nytt avtal skapas från menyn Funktioner uppe till höger i listan genom att välja Skapa nytt uthyrningsavtal eller Skapa nytt inhyrningsavtal. Valet öppnar de avtalsmallar som är i bruk; välj den mall du vill använda. Mallar underhålls i avsnittet Administration.
Kom ihåg att spara ett nytt avtal redan i ett tidigt skede och flera gånger under inmatningen, så att ingen osparad information går förlorad. Att spara skapar ett avtalsutkast.
Visa och redigera ett avtal
Ett öppnat avtal visar en sammanfattning av avtalets uppgifter. Flikarna högst upp samlar avtalets olika delar: Avtalsuppgifter, Hyresprodukter, Depositioner, Bilagor, Betalningstyper, Hyresändringar, Diskussion, Händelser, Fakturor och Förbrukningsmätning.
Avtalets meny Funktioner innehåller de viktigaste åtgärderna:
- Skapa faktura — skapa en faktura för avtalet (se avsnittet Fakturering).
- Visa avtalsutskrift — visa avtalet i utskriftsformat med bilagor.
- Avsluta hyresavtal — avsluta avtalet genom uppsägning eller hävning.
- Redigera avtal — gör ändringar i avtalets uppgifter.
- Kopiera avtal — kopiera detta avtal som mall för ett nytt avtal.
- Skapa hyresändring — skapa hyresändringar för avtalets rader.
- Underteckna avtal — godkänn avtalet manuellt eller elektroniskt via tjänsten SignSpace, se Elektronisk undertecknande av avtalet.
Om ett avtalsutkast har bristfälliga uppgifter visas bristerna som en gul triangel i den övre raden vid redigering. Håll muspekaren över triangeln för att se var i avtalet felen finns.
Sidorna i detta avsnitt behandlar avtalets uppgifter och flikar:
