Selecting a payment type for an agreement
To determine a payment type for an agreement, go to the Payment types tab on the Agreement summary page. A separate payment type may be chosen for each rent item.
The payment types displayed are those specified on the lessor or tenant summary page.
Also the payment types of a draft agreement can be edited in the Payment types tab.
In the Payment types tab of a draft agreement, the user is notified that the agreement is not yet operational.
Thus, the payment type information will not yet be included in the invoicing integration, if such system is used in your organization.
Payment types for objects of lease
Select a payment type for each rental area and separate compensation added to the agreement. The purpose of determining payment types is to ensure that the income is allocated correctly in the organization’s accounts payable and receivable.
The payment type is determined under the party information – under tenant information in case of inrent, and under lessor information in case of outrent. However, the payment type can be changed whenever a new agreement is drawn up.
Start creating a new payment type by selecting the Payment types tab in the Managing tenant/lessor information section. Add a new payment type by clicking on Add under Payment types
Maksulajin valinta soimukselle
Maksulajin määrittäminen sopimuksella tapahtuu Sopimuksen koontilomakkeella Maksulajit välilehdellä. Jokaiselle vuokrariville voidaan valita oma maksulaji.
Sopimuksella näkyvät maksulajit on määritelty vuokranantajan tai vuokralaisen koontilomakkeella.
Voit muokata myös luonnossopimuksien maksulajitietoja Maksulajit välilehdellä.
Luonnostilaisen sopimuksen maksulaji-välilehdellä on ilmoitus siitä, ettei sopimus ole vielä voimassa, joten maksulajitiedot eivät vielä tule laskutuksen integraation mukana, mikäli sellainen on olemassa organisaatiossasi.
Maksulajit vuokratuotteille
Maksulaji valitaan kullekin sopimukseen liitetylle vuokra-alueelle ja erilliskorvauksille. Maksulajien määrittelyn tarkoituksena on varmistaa, että tuotot ohjataan organisaation reskontrassa oikeaan paikkaan.
Maksulaji määritellään osapuolitietoon, sisäänvuokrauksessa vuokralaisen tietoihin ja ulosvuokrauksessa vuokranantajan tietoihin. Maksulajia voidaan kuitenkin muuttaa sopimuskohtaisesti uutta sopimusta tehtäessä.
Aloita uuden maksulajin luonti menemällä Vuokralaisen tietojen hallinta tai Vuokranantajan tietojen hallinta Maksulajit välilehdelle.
...
.
Olemassa olevien maksulajien viereen avautuu täytettäviä kenttiä, joihin maksulajiin liittyvät tiedot päivitetään. Tarvittavat tiedot Nimi, Numero, ALV-prosentti sekä Tili.
...